第二回実行委員会の話し合いの内容は下記のとおりでしたのでご報告します。
◆各年度部長さんに送ったアンケートについて
あて所不明は数通にとどまり、半数近い部長さんからお返事をいただきました。
ご協力いただきましてありがとうございます。
各部長さんが同期に連絡がつく方もそうでない方もいらっしゃるため、
５０周年交流会の告知はこのメーリングリストやメールのみで済ませることは難しい状況です。
下記の通り、日時が確定してから同窓会名簿記載のご住所に郵送する必要がありそうです。
◆開催日について
2013年8月17日（土曜）に楠崎の他の予定がありましたが、他の日に移りました。
社会人の参加は土曜日がよいと思われること、
お盆に近いことから愛知以外にお住まいの方も帰省に併せやすいと思われることから、
以下のとおり希望日を整理しました。
2013年8月17日（土曜）
→17日が予約できなかった場合には、同年8月4日（日曜）
◆当日のプログラムについ
時間は現時点でのおよその予定
9:00から会場に入ることができるので、有志で準備開始
下記のプログラム時間中入退場自由、
都合の付く時間来ていただいて交流を楽しんでいただければと思います
□交流会□
13:00受付開始
このあとは、
日ごろの趣味活動を1人5分ほどで報告（全員は想定しておらず、報告したい方が自主的に）
プロジェクターとスクリーンは追加で借りることができるので、
パワーポイント等でスライドを用意することもＯＫ
この報告を、当日の報告人数に応じて13：30ごろから第一部、16:00ごろから第二部に分けて実施
岡崎市電についての藤井さんの講話を15:00ごろに依頼中です
事前に部室から模型を一式運んでくることは難しい
当日、参加者がそれぞれ写真作品や記念切符等の展示コレクションを持ち寄っていただき、
テーブルに配置していただければと思います
もちろん、当日簡易なレイアウトで模型を走らせていただくことも大歓迎です
利用可能なテーブルのサイズや、コンセント数等を今後確認しておきます
現役生の部員さんにも参加のお誘いをしてきました
□懇親会□
17:30～20:00
創作室（会場）となりのレストラン（タイガーカフェ）で食事をしながら懇親会（おそらく立食形式）
現役生の部員さんにも参加のお誘いをしてきました（もちろんソフトドリンク用意します）
20:00～20:30
創作室（会場）の片づけ、りぶらの係の方のチェックを受ける
20:30～
有志で２次懇親会
◆今後の予定
2012年末／2013年始に第3回実行委員会実施
2013年2月にりぶらの会場予約ができるため、ここで実施日を確定
5月発行の岡高同窓会報原稿を作成
下記の往復はがきを作成
2013年5月に岡高同窓会報発行
そのタイミングで、ＯＢに出欠連絡のはがきを発送
送付対象は学友部活動報告にお名前のある方全員
現時点で400名弱
往復はがきで、当日の出欠等をご返信いただく
2013年8月に交流会実施
◆経費
仮に、上記往復はがき（＠100円）を400人に送付すると４万円ほどが見込まれる
このメーリングリスト等で連絡できる方には送付を省略すると経費節減可能
◆予算
参加者数によりますが、
□交流会□と□懇親会□参加の方は5,000円前後、
□交流会□のみの方は1,000円前後を当日払いで予定
後日、経費を精算して会計報告をする
◆５０周年交流会blog開設の予定
このメーリングリストのグループメインページを利用することも考えましたが、
yahooIDを持っている方のみしか閲覧できないようです。
そこで、交流会の周知を図るため、どなただも閲覧できて、
複数人による編集・管理ができるblogを近々開設出来ればと思っております。
もっとも、blogに疎いので手探りでして、どなたか技術的支援をお願いできると大変うれしいです。
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楠崎
